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◣中校教官/生輔組組長◥ 姓名:李伊尚 分機號碼:2211 電子郵件: shallon@isu.edu.tw
負責業務: 1.綜理學生生活輔導全組事宜。 2.綜理高教深耕-完善弱勢協助計畫推展與執行。 3.綜理大學社會責任實踐計畫推展與執行。 4.年度學務活動規劃、協調與推行。 5.輔導系所分配,指導並整合協調聯繫工作 6.校慶、運動會、畢業典禮協辦工作。 7.辦理上級主管交辦工作。 8.校安值勤輪值工作。
•職務代理人 姓名:曹榮傑 分機號碼:醫學院區3212 電子郵件: jye290@isu.edu.tw
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◣組員◥ 姓名:顏菁瑩 分機號碼:2215 電子郵件: asper972002@isu.edu.tw
負責業務:
1.學生獎懲業務之彙整簽送 (1)審查及登錄學生獎懲紀錄。 (2)彙整統計學生獎懲紀錄公告。
2.辦理學生操行彙整及成績登錄作業。 (1)彙整並審查各系導師與系主任操行評分成績。 (2)班級幹部與系學會幹部獎懲登錄。
3.辦理新生定向輔導營: (1)課程安排與規劃協調 (2)新生輔導員遴選及講習 (3)課程活動及活動經費結報。
6.辦理本組綜合工作項目。
7.辦理上級主管臨時交辦工作。
•職務代理人
姓名:夏竟成
分機號碼:2213
電子郵件: jet5460@isu.edu.tw
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◣學務輔導員◥ 姓名:林祉辰 分機號碼:2216 電子郵件: gutti6024@isu.edu.tw
負責業務: 1.辦理學生就學優待減免業務。 (1)學生申請資料核對。 (2)就優資料送財稅中心審核。 (3)辦理中低、低收資格審核作業。 (4)軍公教遺族學生資格報部審核作業 (5)資格不合格催繳 (6)合格申請資料彙報教育部辦理撥款。 (7)差額退費辦理。
2.辦理弱勢生微型保險業務。
(1)受理學生微型保險案件。
(2)彙整學生微型保險總名單。
3.辦理本組負責之畢業典禮及校慶工作項目。 4.學生手札彙編及製作。 5.辦理學生家長聯繫函業務。 6.辦理上級主管交辦工作。
•職務代理人 姓名:邱秋慧 分機號碼:2218 電子郵件: chohuei1989@isu.edu.tw
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◣組員◥ 姓名:邱秋慧 分機號碼:2218 電子郵件: chohuei1989@isu.edu.tw
負責業務: 1.辦理學生就學貸款業務。 (1)學生申請資料核對。 (2)就貸資料送財稅中心審核。 (3)資格不合格催繳學雜費。 (4)合格申請資料送銀行辦理撥款。 (5)撥貸終止通知催繳學雜費。 (6)加貸款項辦差額退費辦理。 (7)每月函報申貸學生就學狀況調查名冊予臺灣銀行及教育部。 (8)辦理休退學生溢貸還款。 2.辦理學生平安保險事故理賠業務。 (1)彙報教育部學生平安保險投保名單。 (2)上簽招標下學年學生平安保險公司及保費。 (3)受理學生學保理賠案件。 3.辦理上級主管臨時交辦工作。
•職務代理人
姓名:周玫萱
分機號碼:2212 電子郵件:SB115@isu.edu.tw
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◣組員◥ 姓名:黃珮瑄 分機號碼:2220 電子郵件: toby0715@isu.edu.tw
負責業務: 1.辦理高教深耕-弱勢協助機制計畫。 (1)擴大入學機會 (2)降低就學成本 (3)課業輔導之協助 (4)職涯規劃與就業 (5)社會回饋與服務 2.辦理學生請假業務。 (1)假單審核、登錄、郵寄通知 (2)採購並核銷學生請假卡。 (3)公假單審查登錄作業 3.辦理上級主管交辦工作。
•職務代理人 姓名:林祉辰 分機號碼:2216 電子郵件: gutti6024@isu.edu.tw
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◣學務輔導員◥ 姓名:周玫萱 分機號碼:2212 電子郵件: SB115@isu.edu.tw
負責業務:
1.辦理弱勢學生助學金(校外租金)申請。
(1)受理學生申請案件。
(2)學生申請資料核對。
(3)家庭年收入、年利息及不動產價值送財稅中心審核。
(4)匯整資料上傳教育部。
(5)公告通知及辦理後續結報事宜。
(6)本校弱勢學生助學金實施辦法之修頒。
2.辦理學校膳食管理業務。
(1)膳食委員遴選作業。
(2)督考前會議之召開。
(3)彙整膳食相關資料。
(4)日常餐廳膳食督導及協調作業。
(5)辦理膳食網路問卷活動。
3.辦理失物招領及保管。
4.負責海報機管理與維護。
5.辦理上級主管交辦工作。
•職務代理人
姓名:黃珮瑄 分機號碼:2220
電子郵件: toby0715@isu.edu.tw
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◣學務輔導員◥ 姓名:夏竟成 分機號碼:2213 電子郵件: jet5460@isu.edu.tw
負責業務: 1.辦理學生兵役業務。 (1)學生緩徵及緩徵原因消滅申請。 (2)學生儘後召集第2款及儘後召集第2款原因消滅申請。 (3)學生延長修業(含儘召2款)年限申請。 (4)交換生出國兵役緩徵申請。 (5)役男暫緩徵集用證明書申請。 2.辦理班級幹部業務 (1)辦理班級幹訓練研習 (2)學生幹部名冊證明申請 3.辦理校園保護智慧財產權系列宣導活動。 4.辦理健康上網活動。 5.辦理上級主管交辦工作。
•職務代理人
姓名:顏菁瑩
分機號碼:2215
電子郵件: asper972002@isu.edu.tw
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◣學務輔導員(醫學院區)◥
姓名:廖一宸
分機號碼:3214
電子郵件: yichenliao@isu.edu.tw
負責業務:
1.辦理品德教育相關活動與資料彙整。
2.辦理本組負責之教育部特色主題計畫工作項目。
3.醫學院區各項生活輔導業務資料綜整。 (1)學生就學貸款業務 (2)學生就學優待減免業務 (3)弱勢學生助學金申請作業 (5)學生平安保險事故理賠業務 (6)學生請假業務 (7)失物招領業務
4.臨時交辦事項。
•職務代理人 姓名:曾韋慈 分機號碼:醫學院區3215 電子郵件: weici@isu.edu.tw
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